como fazer um congresso de Harmonização Facial

Como fazer seu próprio congresso de Harmonização Facial?

Na semana passada participamos de um congresso em Harmonização. Foram 3 dias intensos e bem cansativos, porque apesar de parecer pouco tempo, estes dias são somente a conclusão de um trabalho de várias semanas. Quase dois meses de preparativos. Entre os impressos, montagem do stand, treinamento da equipe, aquisição de equipamentos… foram vários passos burocráticos para que tudo acontecesse conforme o planejado.

Junto a isso, tivemos um trabalho muito grande para preparar nossa aula. Aliás, chama-se de Workshop Corporativo, em que teríamos 2 horas dedicadas para divulgar nossos trabalhos dentro da programação do congresso: ou seja, apresentar um pouco dos nossos cursos aqui no Instituto Velasco.

Penso que mais da metade de nossa organização foi justamente para preparar o conteúdo inédito que gostaríamos de apresentar:

Fizemos a dissecção de uma peça anatômica que nos tomou vários dias . Foram uns 3 dias inteiros dedicados ao preparo do encéfalo que utilizaríamos ao vivo (sim, uma “cabeça  de fresh-frozen cadaver”) e um outro tanto para simular os tratamentos previstos, ensaiar o conteúdo porque pensamos em oferecer uma abordagem muito diferente do que é visto nos eventos por aqui.

Iríamos mostrar ao vivo os planos, zonas de segurança e como abordar áreas como os lábios com preenchedores, lift temporal com fios e hidrodissecção de fronte. E teria até uma surpresa, faríamos um passo-a-passo para injeção de hialuronidase retrobulbar, um procedimento mais avançado que pode, se executado a tempo e corretamente, evitar sequelas como a amaurose após preenchimentos faciais.

Face Congress 2022
Programação da aula que daríamos durante o congresso!

Foi trabalhoso, bem trabalhoso preparar isso tudo. Devíamos sintetizar tudo para 2 horas de evento. E pior: seria praticamente tudo ao vivo. Não poderia dar errado!

O ineditismo cobra um preço e o fracasso é iminente nestas situações. Imagina a responsabilidade? É gigante!! Mas é justificado arriscar.

Alberto Consolaro, grande professor e pesquisador em Patologia Oral, apresenta um ponto muito importante sobre este ineditismo:

A vaidade, no sentido positivo da palavra, de um pesquisador, cientista, inventor, professor universitário e outros tipos de profissionais, está na possibilidade de ser reconhecido como o indivíduo, o cidadão, o único ou o primeiro a vir a público com aquela idéia e ter podido contribuir para a melhora do mundo. Afinal, são poucos os que conseguem esta proeza. Mesmo com a grande quantidade de trabalhos publicados, ainda são poucas as idéias inéditas, pertinentes e que realmente contribuem com o todo.

Uma luta pelo sucesso

Neste congresso participaram uns 400 e poucos profissionais Sendo que pelo menos 57 destes profissionais são/foram nossos alunos, participantes das nossas especializações, cursos e das várias atividades que organizamos na área. Eu sei disso porque foram inscrições oferecidas por nós no decorrer destes últimos anos.

Podemos falar que só nós, o Instituto Velasco, foi responsável por 1/8 do sucesso do evento!

É obviamente um motivo de orgulho pra nós, afinal um evento que foi adiado por 2 vezes devido à pandemia poderia estar fadado ao insucesso se não fosse o empenho e a paciência dos nossos alunos (e dos demais inscritos, obviamente).

Como Fazer o SEU evento de Harmonização um sucesso?

Estive observando a organização do evento, penso que consegui pegar 10 dicas, ou abordagens, para que qualquer pessoa monte um congresso de Harmonização Facial ou Orofacial.

Uso por base tudo que vimos durante o evento, que é um bom exemplo de evento bem sucedido. E podemos dizer que o evento QUASE seguiu todas estas dicas.

São elas:

1. Use um espaço amplo e confortável, de preferência dedicado para um evento deste gênero;

2. Professores respeitados e com conhecimento técnico em suas respectivas áreas de atuação. Veja que é importante destacar: por “respeitado” não quer dizer com mais seguidores no Instagram ou YouTube;

3. Contate empresas líderes de mercado para fazer uma feira que atraia atenção dos participantes. A escolha das empresas pode ser essencial ao sucesso, tanto pelos patrocínios como para captar participantes, como nós do Instituto Velasco fizemos;

4. Uma grade científica ampla e dentro da proposta do evento, com boa proporção entre atividades e intervalos;

5. Evite fazer com que seus participantes saiam nos horários de refeições e ofereça alimentação no local, isso evita dispersão do público;

6. Tenha uma boa equipe de suporte aos participantes e aos professores, para ninguém ficar perdido nos espaços e diversos ambientes;

7. Divulgue MUITO. O marketing é essencial para que o nome e a marca do evento tenha longevidade e possa perdurar;

8. Siga exatamente o proposto na sua divulgação. Nos casos em que é necessária substituição de professores, tente manter o mesmo tema da palestra. Isso mantém a coerência da proposta;

9. Tente centralizar as aulas em poucos ambientes. Muitas atividades paralelas dispersam os alunos.

10. Nunca, nunca, nunca informe um professor que a organização do evento solicita uma mudança no conteúdo a ser apresentado, a minutos do início da aula e com a já sala cheia, com mais de 40 pessoas presentes.

Dicas para os professores pegos de surpresa:

Isso tudo me lembra uma outra lista de dicas importantes caso você, professor, tenha uma proposta de aula suspensa pela organização.

Não é usual mas pode acontecer.

Mesmo quando a aula foi explicada de forma clara e objetiva quando ao seu conteúdo, além de disponível para análise pela comissão científica por quase dois anos.

Mesmo quando o tema da aula e seu resumo ficou disponível por dois anos no site oficial do evento.

Vamos à dicas:

1. Traga um pendrive, caso já não tenha em seu computador, com uma aula pré-montada para usar como reserva;

2. Não tendo feito isso, o plano deve ser utilizar algum recurso de nuvem para ter suas aulas acessíveis em “qualquer lugar”. Mas lembre-se que para usar este conteúdo você deve ter um acesso á internet rápida, não dá pra contar com o que está disponível no local;

3. Não sendo possível nem o item um, nem o dois, vá para uma última alternativa: recupere videos mais ou menos correlacionados e monte, em 10 minutos ou menos, todos os assuntos que você deseja falar para sua platéia durante as 2 horas seguintes. Vai sair um conteúdo igual ao monstro do Dr. Frankenstein, com suturas mal feitas mas com sorte e algum jogo de cintura você conseguirá passar o recado.

Desculpas

Para todos os colegas que participaram do evento e estiveram com nós nesta (não) aula, esperamos de coração não tê-los decepcionados. Obrigado.


Acompanhe nossas aulas e publicações!

Tenha acesso à nossa newsletter semanal e participe do Instituto Velasco PLAY, com video-aulas, artigos, ebooks, tudo 100% GRATUITO para profissionais da Harmonização Facial!



Publicado por:
Mestre em Medicina/Cirurgia de Cabeça e Pescoço, Especialista em Cirurgia e Traumatologia Bucomaxilofacial, Prótese Dentária, Prótese Bucomaxilofacial e em Harmonização Orofacial. Coordenador de cursos em Implantodontia e Harmonização Orofacial do Instituto Velasco, Diretor do Hospital da Face. Trabalha desde 2011 em harmonização facial.